Masz szafy wypełnione tysiącami umów i dokumentów i tracisz cenne godziny na ich przeszukiwaniu?
A może w Twoim magazynie pełno raportów które w papierowej formie są dla Ciebie bezużyteczne ale jesli mógłbyś je mieć w jednym excelu zamieniły by się w kopalnie bezcennej wiedzy.
Odpowiedzią na te problemy jest Digitalizacja Danych - polega ona na zamianie przy użyciu różnych technik dokumentów papierowych na uporządkowany zbiór dikumwntów cyfrowych.
Nasza firma zajmuję się profesjonalną digitalizacją danych. Za pomocą odpowiednich sakenrów i technologi OCR połączonej z zaawansowanymi algorytmami przetwarzania obrazów zamieniamy papierowe archiwa w dane cyfrowe. Wynikiem digitalizacji mogą być dane przygotowane w formacie który będzie umożliwiał import ich do systemu klienta albo archiwum umożliwiające przeszukiwanie po słowach kluczowych zdigitalizowanych dokumentów.
Proces digitalizacji danych zaczyna się od analizy potrzeba klienta , której jedną z podstawowych składowych jest analiza danych które będą digitalizowane. W zależności od potrzeb klienta definiowany jest format wyjściowy przetworzonych danych. W najprostszym przypadku są to po prostu zeskanowane dokumenty. W bardziej złożonym pliki w formacie xml zawierające dane zawarte na papierowych dokumentach. Format plików xml jest uzależniony od potrzeb i wymagan systemów informatycznych klienta.
Proces Digitalizacji
Proces digitalizacji danych składa się z następujących faz:
Faza Początkowa
- Analiza danych przeznaczanych do digitalizacji
- Przygotowanie procesu digitalizacji w tym przygotowanie opisów semantycznych dokumentów (tak zwanych szablonów dokumentów)
- Przygotowanie procesu exportu rozpoznanych danych – w prostych przypadków ustalenie formatu plików wynikowych – w bardziej złożonych przygotowanie aplikacji importujących rozpoznane dane do systemu informatycznego klienta.
Faza Digitalizacji
- Skanowanie dokumentów
- Przetwarzanie zeskanowanych obrazów za pomocą algorytmów przetwarzania obrazów i technologii OCR.
- Analiza semantyczna dokumentów
- Export rozpoznanych danych.
Faza Korekcji Danych
Faza opcjonalna wykorzystywana przy niskiej jakości danych. W przypadku kiedy współczynnik rozpoznawalności automatycznej nie jest satysfakcjonujący system przygotowywane dane do korekty przez człowieka. Proces korekty odbywa się przez specjalną aplikacje która minimalizuję nakład pracy człowieka.
Faza Eksportu danych
W tej fazie w zależności od potrzeb klienta:
- rozpoznane dane mogą być wyeksportowane do ustalonego formatu (np. xml, csv...)
- zaimportowane do sytemu pozwalającego na przeszukiwanie zbioru 'free text' lub po słowach kluczowych.
- może zostać przygotowana specjalna aplikacja która zaimportuje dane do systemu klienta.
Jeżeli jesteś zainteresowany usługą digitalizacji danych napisz do nas : biuro@active-text.pl.